Ihre Datenrechte, wenn Sie Dokumente auf Signatura unterschreiben.
Zuletzt aktualisiert: 7. Mai 2026
Die Partei, die Ihnen das Dokument gesendet hat (der “Absender”), ist für den Großteil Ihrer Informationen der Verantwortliche. Signatura verarbeitet diese Informationen im Auftrag des Absenders als Auftragsverarbeiter. Für begrenzte betriebliche Zwecke — Integrität des Audit-Trails, Betrugs- und Missbrauchsprävention sowie die durch Gesetze über elektronische Signaturen vorgeschriebene gesetzliche Aufbewahrung — handelt Signatura zudem als eigenständig Verantwortlicher.
Für Anfragen zu Ihrer Rolle bei einem bestimmten Dokument (Korrektur Ihres Namens in einem Vertrag, Zurückziehen Ihrer Signatur usw.) wenden Sie sich bitte zuerst an den Absender. Für Anträge zur Wahrnehmung von Datenrechten, die der Absender nicht bearbeiten kann oder will, oder für die Daten, die Signatura als eigenständig Verantwortlicher speichert (Audit-Trail, IP-Aufzeichnungen), kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder verwenden Sie das untenstehende Formular.
Name und E-Mail-Adresse — vom Absender bereitgestellt, um Sie als Unterzeichner zu identifizieren
Signatur und Initialen — von Ihnen beim Unterschreiben gezeichnet, getippt oder hochgeladen
IP-Adresse, User-Agent und Geolokalisierung auf Stadtebene — erfasst, wenn Sie das Dokument ansehen oder unterschreiben, um den Audit-Trail zu erstellen
Zeitstempel pro Aktion — gesendet, angesehen, unterschrieben, abgelehnt, abgeschlossen, annulliert
Eingaben in Formularfeldern — Text, Datumsangaben oder andere Werte, die Sie in Dokumentfelder eingeben
Unterschriebene Dokumente und ihre Audit-Trails werden so lange aufbewahrt, wie das Konto des Absenders aktiv ist, und nach der Schließung des Kontos für den Zeitraum, der durch die geltenden Aufbewahrungsvorschriften vorgeschrieben ist (Gesetze über elektronische Signaturen verlangen in der Regel eine mehrjährige Aufbewahrung). Ausstehende oder nicht versendete Dokumente werden aufbewahrt, bis der Absender sie löscht oder sein Konto geschlossen wird. Auto-Sign-Analyse-Caches werden höchstens 1 Stunde gespeichert; OAuth- und Rate-Limit-Datensätze 15 Minuten; Fehlerprotokolle 30 Tage; Verifizierungscodes für diese Anträge zur Wahrnehmung von Datenrechten 15 Minuten; der Audit-Datensatz abgeschlossener Anträge zur Wahrnehmung von Datenrechten 90 Tage.
Nach Abschluss des Signaturvorgangs wird Ihnen das unterschriebene PDF per E-Mail an die Adresse zugestellt, unter der Sie unterschrieben haben. Bitte bewahren Sie diese E-Mail auf — sie ist Ihre maßgebliche Kopie des ausgefertigten Dokuments. Die fortlaufende Aufbewahrung des Dokuments durch Signatura dient den Unterlagen des Absenders, nicht der Selbstbedienung des Unterzeichners; falls Sie die E-Mail verlieren, bitten Sie den Absender um eine neue Kopie.
Die Daten werden hauptsächlich in den Vereinigten Staaten verarbeitet. Für internationale Übermittlungen stützen wir uns auf die veröffentlichten Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Unterauftragsverarbeiters. Die vollständige Liste finden Sie unter getsignatura.com/sub-processors.
Auskunft — Fordern Sie eine Kopie aller mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpften Daten an (nutzen Sie das untenstehende Formular für einen sofortigen Download).
Löschung — Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an. Bei unterschriebenen Dokumenten müssen bestimmte Daten aus Gründen der Rechtsgültigkeit aufbewahrt werden (Ihr Name und Ihre Signatur innerhalb des unterschriebenen Dokuments und des Audit-Trails), IP-Adressen und andere nicht wesentliche Daten werden jedoch entfernt. Bei ausstehenden oder nicht versendeten Dokumenten schwärzen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse und löschen alle Signatur- oder Feldwerte.
Berichtigung — Korrigieren Sie Tippfehler in Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse, bevor das Dokument unterschrieben wird, indem Sie sich an den Absender wenden. Sobald ein Dokument unterschrieben ist, wird der Audit-Trail versiegelt und kann nicht nachträglich geändert werden.
Datenübertragbarkeit — Laden Sie Ihre Daten in maschinenlesbarem JSON über das untenstehende Formular herunter.
Einschränkung oder Widerspruch — per E-Mail an [email protected].
Beschwerde einlegen — bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde. Gängige Behörden: ICO (Vereinigtes Königreich), CNIL (Frankreich), BfDI (Deutschland), AEPD (Spanien), Garante (Italien), DPC (Irland).
Sie sind nicht zur Unterschrift verpflichtet. Sie können jederzeit vor Abschluss des Signaturvorgangs ablehnen — durch die Ablehnung wird die Sitzung beendet und keine Signatur erfasst. Der Absender kann darüber benachrichtigt werden, dass Sie abgelehnt haben.
Der Dienst ist für Personen ab 18 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind aufgefordert wurde, ein Dokument über Signatura zu unterschreiben, kontaktieren Sie uns unter [email protected].