Dropbox Sign vs. DocuSign: Unbegrenzte Signaturanfragen gegen einen Envelope-Zähler

Dropbox Sign eignet sich für kleine Teams, deren Arbeit das Versenden gewöhnlicher Signaturanfragen ist. Die Preisseite führt unbegrenzte Anfragen in jedem kostenpflichtigen Tarif, und die zweite Stufe bringt Massenversand, Anhänge des Unterzeichners und SMS-Authentifizierung mit. DocuSign eignet sich für Teams, deren Arbeit rund um die Signatur liegt: Zahlungseinzug, Web-Formulare, 1.000+ Integrationen, Signieren in 44+ Sprachen und ein online buchbarer Tarif, der bis 50 Nutzer reicht. Für die meisten Teams ist das die Entscheidung.

Dropbox Sign ist das Produkt, das früher HelloSign hieß; ältere Vergleiche “HelloSign vs. DocuSign” beschreiben also dasselbe Paar. Was sie meist verwischen: Die beiden Anbieter zählen verschiedene Dinge. Die Preisliste von Dropbox Sign begrenzt Vorlagen und Teamgröße, nicht Signaturanfragen. Die von DocuSign zählt Envelopes, und nur die kanadische Seite hört auf, die über die Web-App gesendeten mitzuzählen. Jede Zahl unten ist von der eigenen Seite des Anbieters zitiert, gelesen am oben genannten Datum.

Dropbox und Dropbox Sign sind getrennte Käufe

Wenn Sie für Dropbox bezahlen, haben Sie bereits ein Signaturkontingent gesehen. Der eigene Tarifvergleich von Dropbox führt E-Signatur in den Tarifen Plus, Standard und Advanced als “Unlimited self-signing” und “Signature requests — 3 per month”. Das ist das Signieren, das zum Speicherplatz dazugehört, und drei Anfragen pro Monat sind sein ganzes Kontingent, um an andere zu senden.

Dropbox Sign wird separat verkauft, mit eigenen Tarifen, und genau die vergleicht diese Seite mit DocuSign. Wenn Sie heute das Paket nutzen, erklärt was das Dropbox-Paket wirklich enthält, warum drei pro Monat selten für ein Unternehmen reichen.

Wo jeder der beiden zählt

Dropbox Sign zählt Signaturanfragen nicht. Die Preisseite von Dropbox Sign ist mit “Unlimited signature requests with no hidden fees” überschrieben, und die Tarifübersicht hakt “Unlimited signature requests” bei Essentials, Standard und Premium ab und beschreibt die Zeile mit “no worrying about overages or sending out too many signature requests”. Gezählt werden in dieser Übersicht Vorlagen — 5 bei Essentials, 15 bei Standard, unbegrenzt bei Premium — und Nutzer: 1 bei Essentials, “2 or more” bei Standard, “5 or more” bei Premium.

Der einzige Mengenzähler, den Dropbox Sign veröffentlicht, gehört zu einem anderen Produkt. Die API-Preisseite bepreist die API nach Anfragevolumen — Essentials mit 75 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und einem Kontingent, das mit “Starts at 50 per month” angegeben ist, Standard mit 250 $ und “Starts at 100 per month” — und ergänzt “For volumes over 500 requests/mo, contact sales.” Wer nur über die Web-App sendet, den berührt dieser Zähler nie.

DocuSign zählt jeden Envelope, außerhalb Kanadas. Auf DocuSigns US-Seite für eSignature-Pläne trägt Personal “Send 5 envelopes per month”, und Standard wie Business Pro tragen beide “Send a total of 100 envelopes per user per year” — bei monatlicher Abrechnung bis zu 10 pro Nutzer und Monat. Die FAQ auf derselben Seite sagt, dass ein Envelope zählt, “whether or not the Envelope is signed or completed”, dass über PowerForms gesendete Envelopes ebenfalls zählen und dass Nutzung über das Kontingent hinaus “in a ‘Pay-As-You-Go’ manner” abgerechnet wird — zu einem Satz pro Envelope, den die Seite nicht nennt, wohl aber der DocuSign-Supportartikel, auf den sie verlinkt: “$3.60” bei Standard Annual und “$5.80” bei Business Pro Annual, oder “$3.00” und “$4.80” bei Kauf im Voraus.

Kanada ist die Ausnahme, und sie sieht aus wie Dropbox Sign. Auf DocuSigns kanadischer Seite werden dieselben zwei Stufen als Standard Unlimited und Business Pro Unlimited verkauft, und die FAQ lautet “you can send as many envelopes as you want through our web app. No limits, no extra costs.” Die 100 pro Nutzer und Jahr überleben dort nur als Kontingent für “Web Forms, PowerForms, bulk send, and envelopes sent with custom and partner API integrations”. Ungezähltes Senden über die Web-App, gezähltes maschinelles Senden: Näher kommt DocuSign der Struktur von Dropbox Sign nicht, und von den 31 DocuSign-Länderseiten, die wir am oben genannten Datum lesen konnten, verkaufen nur die beiden kanadischen diese Form. Was in jedem anderen Land über dem Kontingent passiert, steht in unserer Tabelle der DocuSign-Länderseiten.

Was jede Stufe freischaltet

Beide Anbieter sperren außerdem Funktionen nach Stufe, und dort liegen sie näher beieinander als bei ihren Senderegeln — bis zum Massenversand.

• Branding und Signieren vor Ort liegen bei beiden auf der zweiten Stufe. Die Übersicht von Dropbox Sign legt Branding (“your company logo and custom messaging”) und Signieren vor Ort auf Standard. DocuSigns US-Übersicht führt “Customized branding” und “In-person signing” bei Personal als “Does Not Include” und ab Standard als “Includes”.
• Bei Massenversand und Anhängen des Unterzeichners trennen sie sich. Dropbox Sign führt beides bei Standard. DocuSigns US-Übersicht führt beides erst ab Business Pro, neben PowerForms, Web Forms und Zahlungseinzug — und Business Pro trägt bei 45 $ pro Nutzer und Monat mit jährlicher Abrechnung, gegenüber 30 $ für Standard, dieselben 100 Envelopes pro Jahr.
• SMS-Authentifizierung liegt bei Dropbox Sign auf Standard. DocuSigns US-Übersicht zeigt “SMS & phone authentication” ab Business Pro als “Contact sales”.
• Vorlagen. Dropbox Sign zählt sie: 5, 15, unbegrenzt. DocuSigns Übersicht führt “Reusable templates” in jedem Tarif, ohne eine Zahl zu nennen, und “Shared templates” ab Standard.
• Ein Signaturlink, den Sie veröffentlichen können. Dropbox Sign führt “Template links” — “Convert your template to a URL to share with your signer in an email or on your site” — in jedem Tarif, Essentials eingeschlossen. DocuSigns nächstes Gegenstück, PowerForms, liegt auf Business Pro, und die FAQ rechnet PowerForms-Sendungen auf das Kontingent an.
• Single Sign-on liegt bei Dropbox Sign auf Premium (individuelles Angebot, fünf oder mehr Nutzer) und bei DocuSign auf den vertriebsgeführten Enhanced-Tarifen.
• Was DocuSigns Seite führt und die Tarifübersicht von Dropbox Sign nicht: Zahlungseinzug beim Signieren und Web Forms auf Business Pro; auf Enhanced bedingtes und verzögertes Routing sowie die höheren eIDAS-Niveaus. DocuSigns Übersicht zeigt “SeS” bei den drei online buchbaren Tarifen und “AeS, SeS, QeS” bei Enhanced, während die Übersicht von Dropbox Sign eIDAS unter ihren Compliance-Standards führt, ohne ein Niveau zu nennen.

Auch die Reichweite unterscheidet sich. DocuSigns Übersicht führt “1000+ partner integrations” und “Multiple languages (44+ signing)” in jedem Tarif. Die von Dropbox Sign führt “Google Drive, Microsoft Word, HubSpot, + more” in jedem Tarif, Salesforce ab Standard mit der Fußnote “Additional cost add-on, contact sales for details”, und sagt, dass Absender und Unterzeichnende das Produkt “end-to-end in 22 different languages” nutzen können.

Was es bei einem, zwei und fünf Nutzern kostet

Listenpreise bei jährlicher Abrechnung, in US-Dollar — die von DocuSign von der US-Seite, die von Dropbox Sign von der Preisseite in der USD-Fassung. Die Seite von Dropbox Sign zeigte bei unserer Prüfung unter jedem Listenpreis außerdem einen Aktionspreis für das erste Jahr; der Listenpreis ist die Zahl für die Planung.

• Eine Person. DocuSign Personal ist das günstigste Preisschild, 11 $ pro Monat (132 $ pro Jahr), für “5 envelopes per month”. Bei mehr als fünf pro Monat ist DocuSigns nächster Schritt Standard für 30 $ pro Monat (360 $ pro Jahr) mit 100 Envelopes pro Jahr — etwa acht pro Monat. Dropbox Sign Essentials kostet 15 $ pro Monat (180 $ pro Jahr) ohne Zählung der Anfragen, ist aber ein Einzelplatztarif, fasst fünf Vorlagen und hat kein Branding.
• Zwei Personen. Dropbox Sign Standard steht bei “Starting at $600 USD billed yearly” — zwei Plätze zu 25 $ — mit Branding, Massenversand, Anhängen des Unterzeichners, SMS-Authentifizierung und Signieren vor Ort, und weiterhin ohne Zählung. DocuSign Standard kostet für zwei 720 $ pro Jahr, mit je 100 Envelopes und ohne Massenversand. Business Pro, wo Massenversand und Anhänge des Unterzeichners liegen, kostet für zwei 1.080 $ pro Jahr, mit denselben je 100.
• Fünf Personen. DocuSigns US-Seite bepreist das: Standard mit 1.800 $ pro Jahr, Business Pro mit 2.700 $, jeder Platz mit 100 Envelopes pro Jahr, und die Übersicht führt beide Tarife für “Up to 50 users”. Die Seite von Dropbox Sign tut das nicht: Standard trägt “For 5+ users, contact us”, und Premium, für “5 or more” Nutzer, heißt “Get a custom quote.” Ab dem fünften Platz ist Dropbox Sign ein Vertriebsgespräch.

Nach Listenpreis ist Dropbox Sign also bei zwei Personen der günstigere der beiden und für eine Person der günstigere Weg, mehr als fünf pro Monat zu senden, und keine der Zahlen von Dropbox Sign trägt einen Sendezähler. DocuSign ist der einzige der beiden mit einem veröffentlichten Preis ab fünf Personen.

Nebeneinander

	Dropbox Sign	DocuSign (US-Seite, sofern nicht anders angegeben)
Zählung der Sendungen (Bezahltarife)	Keine — “Unlimited signature requests” bei Essentials, Standard und Premium	Personal 5 Envelopes pro Monat; Standard und Business Pro 100 pro Nutzer und Jahr, danach “Pay-As-You-Go”
Was stattdessen gezählt wird	Vorlagen (5 / 15 / unbegrenzt); API-Anfragen, als separates Produkt bepreist	—
Kanada	Dieselben Tarife	Standard Unlimited und Business Pro Unlimited: Senden über die Web-App ungezählt; 100 pro Nutzer und Jahr für Automatisierungssendungen
Eine Person	Essentials, 180 $ pro Jahr	Personal, 132 $ pro Jahr für 5 pro Monat; Standard, 360 $ pro Jahr für 100
Zwei Personen	Standard, 600 $ pro Jahr	Standard, 720 $ pro Jahr; Business Pro, 1.080 $
Fünf oder mehr	“For 5+ users, contact us”; Premium per Angebot	Standard und Business Pro, pro Nutzer, “Up to 50 users”
Branding, Signieren vor Ort	Ab Standard	Ab Standard
Massenversand, Anhänge des Unterzeichners	Ab Standard	Ab Business Pro
Single Sign-on	Premium	Enhanced (“Contact sales”)
Sprachen	22, für Absender und Unterzeichnende	44+ zum Signieren
Empfänger	Unterschreiben kostenlos, ohne Konto	Unterschreiben kostenlos, ohne Konto

Also: welcher ist besser?

Nehmen Sie Dropbox Sign, wenn Sie ein bis vier Personen sind und die Aufgabe darin besteht, gewöhnliche Dokumente unterschreiben zu lassen — besonders bei einem Volumen, das Sie nicht vorhersagen können. Nichts auf der Preisliste zählt Ihre Anfragen, und zwei Personen bekommen Massenversand und Anhänge des Unterzeichners für weniger, als DocuSign zwei Personen für Standard berechnet. Prüfen Sie vorher drei Dinge: die Vorlagengrenze (5 bei Essentials, 15 bei Standard), den Schritt von einem Platz zu zwei (Essentials ist ein Einzelplatztarif, Standard beginnt bei zwei) und den eigenen Zähler der API, wenn Sie integrieren wollen.

Nehmen Sie DocuSign, wenn Sie brauchen, was dessen Seite führt und die Preisseite von Dropbox Sign nicht — Zahlungseinzug beim Signieren, Web Forms und auf den vertriebsgeführten Enhanced-Tarifen bedingtes Routing sowie die fortgeschrittenen und qualifizierten eIDAS-Niveaus —, oder wenn Sie fünf oder mehr Personen sind und aus einer veröffentlichten Preisliste kaufen wollen, oder wenn eine Gegenseite die Marke erwartet. Dann bepreisen Sie den Zähler ehrlich: außerhalb Kanadas 100 Envelopes pro Nutzer und Jahr, und auf der US-Seite zählt ein Envelope, sobald er gesendet ist, unterschrieben oder nicht.

Nehmen Sie keinen von beiden, wenn Sie beide Hälften zugleich wollen: keinen Sendezähler und keine Stufensperre. Keine der beiden Preislisten bietet diese Kombination. Das unbegrenzte Senden von Dropbox Sign steht neben Vorlagengrenzen und einem Zwei-Platz-Schritt, und DocuSigns breiteste Funktionen liegen ab Business Pro. Unser Leitfaden zu DocuSign-Alternativen nennt die Vergleichskriterien, und DocuSign vs. Adobe Acrobat Sign sowie DocuSign vs. PandaDoc behandeln die anderen Paarungen, die viele gegen DocuSign abwägen.

Häufige Fragen

Ist Dropbox Sign günstiger als DocuSign?

Pro Platz ja, außer für Gelegenheitsnutzer. Nach den veröffentlichten Listenpreisen bei jährlicher Abrechnung kosten zwei Personen 600 $ pro Jahr mit Standard von Dropbox Sign, gegenüber 720 $ mit DocuSigns US-Standard und 1.080 $ mit Business Pro, wo DocuSign den Massenversand ansiedelt. DocuSigns Personal-Tarif ist günstiger als Essentials von Dropbox Sign — 11 $ gegen 15 $ pro Monat —, aber Personal trägt fünf Envelopes pro Monat und Essentials keine Zählung. Ab fünf Nutzern veröffentlicht Dropbox Sign überhaupt keinen Preis.

Welcher begrenzt, wie viele Dokumente ich versenden kann?

DocuSign, außerhalb Kanadas. Die US-Seite führt Personal mit fünf Envelopes pro Monat und Standard und Business Pro mit 100 pro Nutzer und Jahr, gezählt ab dem Senden, mit Pay-As-You-Go-Abrechnung pro Envelope darüber hinaus. Die Preisseite von Dropbox Sign führt unbegrenzte Signaturanfragen bei Essentials, Standard und Premium; gezählt werden dort Vorlagen, dazu Anfragen über die separat bepreiste API. Auf DocuSigns kanadischer Seite wird Senden über die Web-App auf den Unlimited-Stufen ebenfalls nicht gezählt.

Enthält mein Dropbox-Tarif Dropbox Sign?

Nein — er enthält ein kleines Signaturkontingent, nicht die kostenpflichtigen Tarife von Dropbox Sign. Der eigene Tarifvergleich von Dropbox führt E-Signatur bei Plus, Standard und Advanced als unbegrenztes Selbstsignieren und drei Signaturanfragen pro Monat. Wer mehr als drei pro Monat an andere senden will, muss Dropbox Sign separat kaufen — und dieses separate Produkt ist das, das diese Seite vergleicht.

Welcher ist besser für ein Team von fünf oder mehr Personen?

Ab fünf Personen veröffentlicht nur DocuSign einen Preis, den man vergleichen kann. Die US-Übersicht führt Standard und Business Pro für bis zu 50 Nutzer — fünf Standard-Plätze kosten laut US-Liste 1.800 $ pro Jahr, jeder mit 100 Envelopes pro Jahr. Die Übersicht von Dropbox Sign sagt bei Standard “For 5+ users, contact us” und bepreist Premium, für fünf oder mehr Nutzer, per individuellem Angebot. Wenn Sie das Angebot einholen, lassen Sie sich die Sendebedingungen im selben Dokument geben.

Welcher hat mehr Integrationen?

DocuSign, laut der eigenen veröffentlichten Übersicht: “1000+ partner integrations” in jedem Tarif einschließlich Personal, mit Integrationen für Salesforce, Microsoft Dynamics und NetSuite auf den vertriebsgeführten Enhanced-Tarifen. Die Tarifübersicht von Dropbox Sign führt Google Drive, Microsoft Word und HubSpot ”+ more” in jedem Tarif und Salesforce ab Standard als kostenpflichtiges Zusatzmodul. Wenn eine bestimmte Integration der Grund für Ihre Wahl ist, prüfen Sie sie vor dem Kauf im Verzeichnis des Anbieters.

Sind Signaturen bei beiden rechtsverbindlich?

Ja. Die Gültigkeit kommt aus dem Gesetz — ESIGN, UETA und eIDAS —, nicht aus der Marke, und beide Anbieter führen in jedem Tarif einen Audit-Trail. Die Seite von Dropbox Sign erklärt, ihre E-Signaturen seien “legally binding under the ESIGN Act of 2000”, und führt eIDAS unter ihren Compliance-Standards, ohne ein Niveau zu nennen. DocuSigns Übersicht führt die online buchbaren Tarife auf dem einfachen Niveau und das fortgeschrittene und das qualifizierte Niveau bei Enhanced. Wenn ein Vorgang eine qualifizierte Signatur braucht, fragen Sie den jeweiligen Anbieter schriftlich, bevor Sie sich anmelden.

Kann ich zwischen beiden wechseln, ohne Dokumente zu verlieren?

Nur wenn Sie vorher exportieren. Abgeschlossene Dokumente und ihre Audit-Trails wandern nicht von einer Plattform zur anderen, laden Sie also jedes abgeschlossene Dokument samt Zertifikat herunter, bevor Sie kündigen. Für DocuSign erklärt alle Dokumente aus DocuSign exportieren den Export, und der Leitfaden So wechseln Sie von DocuSign zu einem anderen E-Signatur-Anbieter die Reihenfolge.

Wo Signatura hineinpasst

Wir bauen eine dritte Option, lesen Sie das also als Plädoyer einer interessierten Partei, nicht als neutrales Urteil. Die Einzelheiten sind auf unserer Preisseite nachprüfbar:

• Kein Sendezähler und keine Vorlagengrenze — unbegrenzte Dokumente und unbegrenzte Vorlagen, ohne Jahreskontingent und ohne Gebühr pro Dokument.
• Alles ab dem ersten Platz — individuelles Branding, eigene E-Mail-Vorlagen, alle 9 Feldtypen einschließlich eines Felds für Anhänge des Unterzeichners und der vollständige Audit-Trail, dazu Teamrollen, sobald Sie einen zweiten Platz hinzufügen. Es gibt keine zweite Stufe, die die Funktion festhält, die Sie brauchen.
• Eine veröffentlichte Kurve pro Platz — 24 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (32 $ monatlich) für eine Person; bei derselben jährlichen Abrechnung 20,73 $ pro Platz für zwei und 17,08 $ für fünf. Fünf Plätze sind eine Zahl auf unserer Preisseite, kein individuelles Angebot.
• Importe aus Dropbox, Google Drive und OneDrive auf jedem Platz — wenn Ihre Dokumente in Dropbox leben, bleiben sie dort.
• KI-gestütztes Auto-Sign in jedem Tarif — 25 Durchläufe pro Platz und Monat, gemeinsam im Team genutzt, die erkennen, wohin Signatur-, Datums- und Textfelder gehören.
• SHA-256-Siegel und vollständiger Audit-Trail für jedes abgeschlossene Dokument. Siehe unsere Sicherheitsseite.
• Unterzeichnende zahlen nie und brauchen nie ein Konto, in jeder von sieben Sprachen.

Wo Signatura nicht passt: Die Übersicht von Dropbox Sign führt Massenversand, SMS-Authentifizierung, Signieren vor Ort und Single Sign-on, die von DocuSign Zahlungseinzug, Web Forms und bedingtes Routing; nichts davon bieten wir heute an. Beide veröffentlichen mehr Sprachen als unsere sieben — 22 bei Dropbox Sign, 44+ zum Signieren bei DocuSign. Und wenn ein Vorgang nach nationalem Recht eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt, nutzen Sie für dieses Dokument einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.

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Quellen: Preise von Dropbox Sign — die Seitenüberschrift, die Listenpreise und Nutzerzahlen von Essentials, Standard und Premium sowie die Zeilen der Tarifübersicht zu Signaturanfragen, Vorlagen, Branding, Massenversand, Anhängen des Unterzeichners, Signieren vor Ort, SMS, Template Links, SSO, Integrationen und Sprachen; API-Preise von Dropbox Sign — die API-Tarife und ihre Anfragekontingente; Dropbox-Tarife — die E-Signatur-Zeilen bei Plus, Standard und Advanced; DocuSign eSignature-Pläne und -Preise, US-Seite — Preise, Kontingente, Nutzergrenzen und Funktionsübersicht von Personal, Standard und Business Pro sowie die FAQ zu Envelopes und Überschreitung; der DocuSign-Supportartikel zu Envelopes — die Preise pro Envelope, gelesen am 2. Oktober 2026; die kanadische Seite — die Unlimited-Stufen, die Aussage zur Web-App und das Automatisierungskontingent. Die Erhebung über 31 Länderseiten ist unsere eigene, erneut durchgeführt am oben genannten Datum.

Dieser Artikel nennt Produkte Dritter ausschließlich zum Vergleich. Die Zahlen stammen von den eigenen veröffentlichten Seiten von Dropbox, Dropbox Sign und DocuSign zum oben genannten Datum und ändern sich häufig — prüfen Sie die aktuellen Seiten für Ihr eigenes Land, bevor Sie entscheiden. Signaturas eigene Preise stehen auf unserer Preisseite.