Vai elektroniskie paraksti ir juridiski saistoši?

Elektroniskie paraksti ir juridiski saistoši Amerikas Savienotajās Valstīs, Eiropas Savienībā, Apvienotajā Karalistē, Kanādā, Austrālijā un lielākajā daļā pasaules. Tā tas ir jau vairāk nekā divus gadu desmitus. Elektroniski parakstīts līgums lielākajā daļā gadījumu ir tieši tikpat izpildāms kā tāds, kas parakstīts ar tinti.

Patiesībā svarīgi ir nevis tas, vai parakstījāt elektroniski, bet gan tas, vai vēlāk varat pierādīt, kas parakstīja, ko viņš parakstīja un ka viņam bija nodoms to darīt. Tieši šeit noder revīzijas taka — vairāk par to tālāk.

Amerikas Savienotās Valstis: ESIGN Act un UETA

ASV elektroniskos parakstus saistošus padara divi likumi:

• ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) — federāls likums, kas ir spēkā kopš 2000. gada. Tas nosaka, ka parakstam, līgumam vai ierakstam „nedrīkst liegt juridisku spēku, spēkā esamību vai izpildāmību tikai tāpēc, ka tas ir elektroniskā formā”. (15 U.S.C. § 7001)
• Uniform Electronic Transactions Act (UETA) — 1999. gada parauglikums štatiem, ko pieņēmuši 49 štati, Kolumbijas apgabals, Puertoriko un ASV Virdžīnu salas. Ņujorka nav pieņēmusi UETA, taču panāk to pašu rezultātu ar savu likumu Electronic Signatures and Records Act (ESRA).

Kopā tie nosaka četras praktiskas prasības izpildāmam elektroniskajam parakstam:

1. Nodoms parakstīt — parakstītājs veica apzinātu darbību, lai parakstītu.
2. Piekrišana veikt darījumus elektroniski — attiecībā uz patērētājiem šī piekrišana ir jāsaņem, un dažkārt tā nepieciešama rakstiski.
3. Paraksta saistība ar ierakstu — paraksts ir loģiski saistīts ar dokumentu.
4. Ieraksta saglabāšana — parakstīto ierakstu var saglabāt un precīzi reproducēt.

Rakstīts vārds, uzzīmēts paraksts vai klikšķis uz pogas „Piekrītu” — tie visi var atbilst šīm prasībām, ja vien nodoms un piesaiste ir skaidri.

Eiropas Savienība: eIDAS

ES elektroniskos parakstus visās 27 dalībvalstīs regulē eIDAS regula (Regula (ES) Nr. 910/2014, kas grozīta ar Regulu (ES) 2024/1183). Tās stūrakmens — 25. panta 1. punkts — nosaka, ka elektroniskajam parakstam „nedrīkst liegt juridisku spēku un pieļaujamību par pierādījumu tiesvedībā tikai tāpēc, ka tas ir elektroniskā formā”.

eIDAS nosaka trīs līmeņus, kurus sīkāk aplūkojam rakstā eIDAS skaidrojums: SES, AdES un QES:

• Vienkāršais elektroniskais paraksts (SES) — pieļaujams un juridiski spēkā esošs, piemērots lielākajai daļai komerclīgumu.
• Uzlabotais elektroniskais paraksts (AdES) — pievieno prasības attiecībā uz identitāti un viltojumu atklāšanu.
• Kvalificētais elektroniskais paraksts (QES) — vienīgais līmenis, kam visā ES ir automātiska juridiska līdzvērtība pašrocīgam parakstam (25. panta 2. punkts).

Lielākajai daļai B2B un komerclīgumu SES ir pietiekams un pieļaujams.

Apvienotā Karaliste, Kanāda un citviet

• Apvienotā Karaliste — pēc Brexit eIDAS tika saglabāts Apvienotās Karalistes tiesību aktos, un 2019. gadā Law Commission apstiprināja, ka elektroniskie paraksti ir derīgi dokumentu noformēšanai saskaņā ar Anglijas tiesībām.
• Kanāda — federālais PIPEDA un provinču likumi, piemēram, Electronic Transactions Act, atzīst elektroniskos parakstus; dažiem valsts un zemesgrāmatu dokumentiem ir īpašas prasības.
• Austrālija — Electronic Transactions Act 1999 piešķir elektroniskajiem parakstiem juridisku spēku.

Kopīgā iezīme visā pasaulē: elektroniskie paraksti pēc noklusējuma ir derīgi, ar īsu izņēmumu sarakstu.

Kad elektronisko parakstu izmantot nevar

Neliela dokumentu grupa ir izslēgta no elektronisko parakstu likumiem, un tiem parasti joprojām nepieciešams pašrocīgs paraksts ar tinti, notariāls apliecinājums vai augstāka līmeņa paraksts. Saskaņā ar ASV ESIGN Act (15 U.S.C. § 7003) un līdzīgiem noteikumiem citviet pie tiem parasti pieder:

• Testamenti, kodicili un testamentārie trasti
• Ģimenes tiesību dokumenti, piemēram, laulības šķiršanas spriedumi un adopcijas
• Tiesas rīkojumi, procesuālie dokumenti un oficiāli tiesas paziņojumi
• Noteikti nekustamā īpašuma nodošanas darījumi un ar zemesgrāmatā reģistrētu zemi saistīti dokumenti
• Apgrozāmi instrumenti (negotiable instruments) un dokumenti saskaņā ar konkrētiem Uniform Commercial Code pantiem
• Paziņojumi par komunālo pakalpojumu atslēgšanu, saistību neizpildi, ķīlas realizāciju, izlikšanu vai apdrošināšanas izbeigšanu
• Dokumenti, kuriem jābūt pievienotiem bīstamo materiālu pārvadāšanai

Dažiem augstas vērtības darījumiem ES — piemēram, noteiktiem nekustamā īpašuma darījumiem vai formāliem uzņēmumu reģistrācijas dokumentiem — saskaņā ar dalībvalsts nacionālajiem tiesību aktiem var būt nepieciešams AdES vai QES, nevis vienkāršs paraksts.

Kas patiešām nodrošina elektroniskā paraksta noturību: revīzijas taka

Juridiskais spēks ir viena lieta; tā pierādīšana strīdā ir cita. Elektroniskā paraksta pierādījuma spēks izriet no tā ieraksta, kas to ietver:

• Kas parakstīja — parakstītāja identitāte, e-pasts un autentifikācija.
• Kad un no kurienes — laika zīmogi, IP adreses un ierīces informācija par katru darbību (nosūtīts, apskatīts, parakstīts, pabeigts).
• Ko viņš parakstīja — viltojumu atklājošs zīmogs uz galīgā dokumenta, lai jebkuras vēlākas izmaiņas būtu atklājamas.

Platforma, kas reģistrē pilnīgu revīzijas taku un aizzīmogo pabeigto dokumentu ar kriptogrāfisku jaucējkodu, sniedz jums daudz spēcīgākus pierādījumus nekā skenēts PDF vai nofotografēts paraksts. Piemēram, Signatura reģistrē pilnu revīzijas taku un aizzīmogo katru pabeigto dokumentu ar SHA-256 jaucējkodu, ko ikviens var atkārtoti pārbaudīt — sīkāku informāciju skatiet sadaļā kā mēs aizsargājam dokumentus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai rakstīts vārds ir juridisks paraksts?

Jā, ja tas apliecina nodomu parakstīt un ir saistīts ar dokumentu. Rakstīts vārds, uzzīmēta zīme vai klikšķis uz „Piekrītu” — tie visi var būt derīgi elektroniskie paraksti saskaņā ar ESIGN, UETA un eIDAS.

Vai elektroniskie paraksti ir pieļaujami tiesā?

Jā. Gan ASV tiesību akti, gan eIDAS 25. panta 1. punkts skaidri liedz noraidīt parakstu kā pierādījumu tikai tāpēc, ka tas ir elektronisks. Tieši revīzijas taka nes pierādījuma svaru.

Vai abām pusēm ir jāpiekrīt parakstīt elektroniski?

Kopumā jā — ir jābūt nodomam un, attiecībā uz patērētājiem, piekrišanai veikt darījumus elektroniski. Lielākā daļa parakstīšanas platformu iegūst šo piekrišanu kā daļu no parakstīšanas procesa.

---

Avoti: ESIGN Act, 15 U.S.C. § 7001 (US Code); Regula (ES) Nr. 910/2014 (eIDAS), EUR-Lex; Uniform Law Commission, Uniform Electronic Transactions Act (1999).