Vai NDA var parakstīt elektroniski? (Un ko izdarīt pareizi)

Jā — NDA var parakstīt elektroniski, un ASV, Kanādā un ES iegūtā vienošanās ir tikpat izpildāma kā ar tinti. NDA ir parasti komerclīgumi: bez formas prasībām, bez reģistrācijas, bez reģistra. Tas tos ievieto tieši vispārīgajā noteikumā, ka parakstam nevar liegt juridisku spēku tikai tāpēc, ka tas ir elektronisks. NDA interesantās problēmas nemaz nav juridiskas — tās ir par maršrutu, berzi ar darījuma partneri un pierādījumiem, un tieši tur šī lapa pavada lielāko laika daļu.

Īsā atbilde un no kurienes tā nāk

ASV darbu dara divi likumi: federālais ESIGN Act un štatu UETA, pieņemts gandrīz visos štatos. Abi nosaka, ka ieraksts vai paraksts nekļūst neizpildāms tikai elektroniskās formas dēļ. ES ekvivalents ir eIDAS: vienkāršs elektroniskais paraksts ir pieļaujams pierādījums, un tiesa to sver kā jebkuru citu. Kanādā to pašu darbu dara provinces — parastam komerclīgumam kā NDA piemērojamās tiesības gandrīz noteikti ir provinces līmeņa; šo dalījumu aplūkojam rakstā vai elektroniskie paraksti ir legāli Kanādā?

Neviens no šiem regulējumiem NDA nenosauc, jo tam nav vajadzības. Tie nosaka noklusējumu, kas sedz katru vienošanos, izņemot īsu izņēmumu sarakstu — testamentus, atsevišķus ģimenes tiesību dokumentus, specifiskus paziņojumus. NDA nav nevienā šādā sarakstā — pa normām to izklāsta mūsu pīlārs vai elektroniskie paraksti ir juridiski saistoši?, bet ES parakstu līmeņus — eIDAS skaidrojums: SES, AdES un QES.

Kāpēc šo jautā tieši par NDA

Tāpēc, ka NDA parasti ir pirmais dokuments, kas atstāj jūsu māju. Tas aiziet kandidātam, aģentūrai, iespējamam pircējam, frīlanserim, ko satikāt vakar — cilvēkam bez konta jūsu rīkos, bez iemesla ko instalēt un bez pacietības. Un tas aiziet ātri, bieži bez juristu skatiena, bieži abpusējs, bieži tieši tajā brīdī, kad darījuma impulss ir trausls. Tātad satraukums īsti nav «vai tas ir izpildāms». Tas ir «vai šis paraksts izturēs, ja attiecības sabojāsies, un vai sūtīšana man maksās tikšanos».

Abpusējs vai vienpusējs maina maršrutu, ne likumu

Šī ir atšķirība, ko gandrīz neviens neapskata, un tieši tā reāli maina jūsu iestatījumu.

Vienpusējam NDA — jūs atklājat, viņi saņem — parasti vajag vienu parakstu, reizēm apstiprinājuma pretparakstu. Abpusējam NDA jāparakstās abām pusēm: divi paraksta lauki, divi identitātes ieraksti un lēmums par kārtību:

• Secīgais maršruts — darījuma partneris paraksta pirmais, tad jūsu pilnvarotais parakstītājs pretparaksta. Tīrākā noslēgšana: dokumentu finalizē jūsu puse, un tas nonāk jūsu krātuvē jau pabeigts.
• Paralēlais maršruts — abi paraksta, kad atver. Ātrāk, un pareizi, kad parakstītāji ir līdzvērtīgi; tikai pārliecinieties, ka platforma fiksē laukus, lai neviena puse nevar mainīt noteikumus lidojumā.

Kā izvēlēties starp abiem — rakstā kā nosūtīt dokumentu parakstīšanai citam. Maršruts izpildāmību neietekmē — bet var ietekmēt izmaksas, jo dažas platformas skaita sūtījumu. Paša DocuSign skaidrojums savu vienību definē kā “an electronic container used to send documents for signature”, kas “can contain multiple documents and can be sent to multiple recipients” — tātad abpusējs NDA ar diviem parakstītājiem ir viena aploksne. Skaitītāju kustina pārsūtīšanas: nepareizs e-pasts, svaiga versija pēc labojumiem. Kā atklāti hipotētisks piemērs, ne nozares rādītājs: komanda, kas gadā sūta 400 NDA ar 12% pārsūtīšanu, patērē ap 450 sūtījumu pret 400 kvotu — pirms ko budžetēt, ieliekiet savu pārsūtīšanas īpatsvaru no nosūtīto mapes.

Kur šādas kvotas kož šodien: paša SignNow plānu un cenu lapa paziņo, ka “signNow users are limited to 100 envelopes/invites per user/year” — dibinātājam, kas abpusēju NDA sūta katram ienākošam partnerim, šie griesti pienāk ātrāk, nekā gaidīts. DocuSign pašreizējos publicētajos plānos parastā sūtīšana caur tīmekli maksas Unlimited līmeņos ir neierobežota, bet ieejas plāns Personal norādīts ar “Send 5 envelopes per month”, un bulk, PowerForms, Web Forms un API sūtījumi tērē atsevišķu automatizācijas kvotu — 100 uz lietotāju gadā. Pilna rēķina anatomija — rakstā kāpēc DocuSign ir tik dārgs, plašāks salīdzinājums — rakstā lētākais veids, kā iegūt juridiski saistošus e-parakstus.

Parakstīšana ar partneri, kam nav konta

Jūsu parakstītājam konts nav vajadzīgs nekur. Katrā nopietnā platformā — arī mūsējā — saņēmējs saņem saiti e-pastā, atver dokumentu pārlūkā, ieraksta vai uzzīmē parakstu un iesniedz. Bez instalēšanas, bez pieteikšanās, bez kartes. Ja NDA ceļo kopā ar materiālu pielikumu, ņemiet vērā: platformas ierobežo failu skaitu un izmēru vienā sūtījumā — smagi skenēti pielikumi atduras pret izmēra griestiem krietni pirms skaita griestiem, tāpēc saplaciniet un saspiediet, nevis daliet paketi liekos sūtījumos.

Berze, kur tā ir, sēž jūsu galda pusē: augstāk minētie sūtīšanas limiti un modeļa jautājums — ko maksā otrs sūtījums. Ja jūsu saistošais ierobežojums ir ielūgumu griesti, tā ir tarifa formas, ne funkciju problēma — limitu salīdzinājums rakstā SignNow alternatīvas.

Ko glabāt pēc tam

Elektroniski parakstīts NDA ir tik stiprs, cik stiprs ir ieraksts aiz tā. Glabājiet četras lietas, kopā, vietā, kas nav tikai sūtīšanas platforma:

1. Pabeigto PDF ar visiem atveidotajiem paraksta laukiem.
2. Pabeigšanas sertifikātu — iepakoto audita pierakstu: kurš parakstīja, kad, no kurienes, plus dokumenta nospiedums. Ko tas fiksē — un ko pierāda ir atsevišķa lapa; īsumā — parakstīts PDF bez tā ir daudz vājāks artefakts.
3. E-pasta adresi, uz kuru tika maršrutēts katrs paraksts — galvenais identitātes pierādījums strīdā par to, kurš parakstīja.
4. Versiju vēsturi, ja NDA gāja cauri labojumiem, — lai parādītu, kura redakcija tika izpildīta.

Eksportējiet to pabeigšanas brīdī, nevis cerē uz izgūšanu vēlāk — platformas pieejamība dzīvo, kamēr dzīvo abonements; tam veltīts viss raksts kā eksportēt visus dokumentus no DocuSign. Rakstīts paraksts šeit der — ierakstīts vārds var būt juridiski saistošs, — ja ieraksts to piesien personai. Un turiet vārdnīcu kārtībā: elektroniskais paraksts un digitālais paraksts nav viens un tas pats — otrais ir kriptogrāfiska tehnika, kas var aizzīmogot pirmo.

Kad NDA vajag vairāk nekā standarta elektronisko parakstu

Vai NDA vajag liecinieku vai notāru?

Gandrīz nekad. Liecinieki un notariāts pieder instrumentiem kā aktiem un zvērestiem, ne komerciālām konfidencialitātes vienošanām — ja jūsu veidnē ir liecinieka bloks, tas droši vien nokopēts no akta. Gadījumi, kur tas tiešām nepieciešams, — rakstā vai elektroniskajam parakstam vajag liecinieku vai notāru?

Ja NDA ir daļa no darba līguma?

Konfidencialitātes noteikumi darba piedāvājumā vai līgumā manto tā dokumenta prasības — var būt spēkā jurisdikcijas paziņošanas un apstiprināšanas noteikumi. Skatiet e-paraksti darba līgumos.

Kad ES partnerim vajag kvalificētu parakstu?

Kad to prasa viņa iekšējā politika — NDA gadījumā tā ir iepirkuma prasība, ne juridisks slieksnis. Noskaidrojiet pirms sūtīšanas, jo līmeņa maiņa pusceļā nozīmē izpildīt no jauna; līmeņi — rakstā eIDAS skaidrojums.

Un NDA nekustamā īpašuma vai īres sarunās?

Pats NDA paliek parasts; pamatā esošais darījums var nest savus noteikumus — skatiet e-paraksti nekustamajā īpašumā.

Kur iederas Signatura

Atkārtotā NDA kļūme nav legalitāte — tā ir cenu modelis, kas soda sūtīšanu. Signatura ņem par vietu ar neierobežotiem dokumentiem — aploksnes vienības nav vispār, — tāpēc abpusējs NDA, pārsūtīšana pēc drukas kļūdas un svaiga versija pēc labojumiem maksā vienādi: neko papildus. Saņēmējiem konts nav vajadzīgs nekad, un katrs pabeigtais NDA atgriežas kā parakstītais fails plus pabeigšanas sertifikāts ar SHA-256 zīmogu, ko var pārbaudīt ikviens, kam ir dokuments. Cenas par vietu — lapā cenas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai elektroniski parakstīts NDA ir izpildāms tiesā?

Jā, uz tā paša pamata kā jebkurš līgums — piedāvājums, akcepts, atlīdzība, nodoms —, ESIGN Act, UETA vai eIDAS noņemot elektroniskās formas iebildumu. Strīdu izšķir pierādījumi: pabeigšanas sertifikāts dod, kurš parakstīja, kad, un ka fails nav mainīts.

Vai varu parakstīt NDA elektroniski, ja otra puse atsūta PDF?

Jā — tas ir pašparakstīšanās uzdevums: kā parakstīt PDF tiešsaistē vai Word dokumentu, ja atnāca .docx.

Vai elektroniski parakstītam NDA vajag pretparakstu?

Tikai ja dokuments tā saka. Ja saka — pretparakstiet ātri: abpusējs NDA bez pretparaksta aicina strīdēties par līguma noslēgšanu, un secīgais maršruts pastāv tieši tāpēc, lai pretparaksts būtu noslēdzošais solis.

Vai abām pusēm jālieto viens paraksta rīks?

Nē. Darījumu tur sūtītāja platforma; partneris vienkārši seko saitei no e-pasta. Kas katrai pusei jāglabā pēc tam, ir vienāds: pabeigtais fails un tā sertifikāts.

Pirms nākamais NDA aiziet, pārbaudiet vienu: ko jūsu pašreizējais plāns prasa par tā paša līguma otro sūtījumu. Ja atbilde ir «vēl vienu kvotas vienību» — tas ir skaitlis, ko vērts salabot.

---

Avoti: What is a Docusign envelope? — augstāk citētā aploksnes definīcija. DocuSign eSignature plāni un cenas — Personal plāna kvota, neierobežotā tīmekļa sūtīšana maksas Unlimited līmeņos un automatizācijas kvota, pārbaudīti augstāk norādītajā datumā. SignNow plāni un cenas — formulējums par 100 aploksnēm/ielūgumiem uz lietotāju gadā. Normatīvais pamats — ESIGN, UETA, eIDAS — citēts tekstā saistītajās pīlāru lapās, nevis atkārtots šeit.