Kā parakstīt PDF tiešsaistē (soli pa solim)

Pastāv divas situācijas, ko cilvēki saprot ar “PDF parakstīšanu tiešsaistē”: dokumenta parakstīšanu pašam un dokumenta nosūtīšanu citai personai parakstīšanai. Abas aizņem tikai pāris minūtes jebkurā mūsdienīgā elektroniskā paraksta rīkā. Lūk, kā katra no tām darbojas un kā nodrošināt, ka rezultāts patiešām ir noturīgs.

1. variants: parakstiet PDF pats

1. Izvēlieties elektroniskā paraksta rīku un augšupielādējiet savu PDF. Lielākā daļa rīku pieņem PDF, un daudzi pieņem arī DOCX un attēlus.
2. Izvietojiet paraksta lauku vietā, kur jāparaksta. Daži rīki, tostarp Signatura, spēj automātiski noteikt, kur lauki pieder, tāpēc jums tie nav jāizvieto ar roku.
3. Pievienojiet savu parakstu — uzzīmējiet to ar peli vai pirkstu, ierakstiet to paraksta fontā vai augšupielādējiet sava paraksta attēlu. Ja vēlaties attēlu sagatavot jau iepriekš, uzzīmējiet vai ierakstiet to ar mūsu bezmaksas paraksta ģeneratoru un lejupielādējiet kā caurspīdīgu PNG.
4. Aizpildiet visus pārējos laukus — datumu, iniciāļus, tekstu, izvēles rūtiņas.
5. Pabeidziet un lejupielādējiet pabeigto PDF. Labs rīks aizzīmogo failu, tāpēc jebkuras vēlākas izmaiņas ir atklājamas.

2. variants: nosūtiet PDF, lai to paraksta kāds cits

1. Augšupielādējiet PDF, kuru vēlaties nodot parakstīšanai.
2. Pievienojiet parakstītājus pēc e-pasta. Ja jāparaksta vairāk nekā vienai personai, izvēlieties, vai viņi paraksta secīgi (pēc kārtas) vai vienlaikus (paralēli).
3. Izvietojiet laukus katram parakstītājam — piešķiriet katru paraksta, iniciāļu, datuma vai teksta lauku personai, kurai tas jāaizpilda.
4. Nosūtiet. Katrs parakstītājs saņem e-pastu ar drošu saiti un paraksta savā pārlūkprogrammā. Viņiem nav nepieciešams konts rīkā.
5. Sekojiet līdzi un saņemiet pabeigto dokumentu. Kad visi ir parakstījuši, visas puses saņem gatavo PDF, ideālā gadījumā ar pabeigšanas sertifikātu un revīzijas taku.

Pārliecinieties, ka parakstītais PDF ir juridiski saistošs

PDF parakstīšana ir noderīga tikai tad, ja tā paliek spēkā arī vēlāk. Trīs lietas rada atšķirību:

• Nodoms un piekrišana. Parakstītājs veic apzinātu darbību, lai parakstītu, un piekrīt to darīt elektroniski. Tā ir prasība saskaņā ar ESIGN Act un eIDAS.
• Revīzijas taka. Rīks reģistrē, kas parakstīja, kad un no kurienes (laika zīmogi un IP), par katru darbību.
• Viltojumu atklājošs zīmogs. Pabeigtais dokuments tiek aizzīmogots — piemēram, ar SHA-256 jaucējkodu — tāpēc jebkuras izmaiņas pēc parakstīšanas ir atklājamas. Jaucējkods pierāda, ka fails nav mainīts, — un tas nav gluži tas pats, kas ciparparaksts: aiz šī termina ir atslēgu pāris un sertifikāts, un abus pastāvīgi jauc. Signatura aizzīmogo katru pabeigto dokumentu un ļauj ikvienam to atkārtoti verificēt; skatiet, kā mēs aizsargājam dokumentus.

Fotografētam vai skenētam parakstam nav neviena no šiem elementiem, un tieši tāpēc specializēts elektroniskā paraksta rīks ir daudz spēcīgāks pierādījums nekā sava paraksta attēla nosūtīšana pa e-pastu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā es varu parakstīt PDF dokumentu?

Augšupielādējiet PDF e-paraksta rīkā, novietojiet paraksta lauku vajadzīgajā vietā un parakstieties — ierakstot, uzzīmējot vai augšupielādējot savu parakstu, — pēc tam lejupielādējiet aizzīmogoto kopiju. Ja jāparaksta citam, pievienojiet viņa e-pastu kā parakstītāju, novietojiet viņa laukus un nosūtiet: viņš parakstās no saites pārlūkā, bez konta. Abas gaitas soli pa solim aprakstītas iepriekš.

Kā parakstīt PDF, to neizdrukājot?

Printeris nav vajadzīgs nevienā solī. Augšupielādējiet PDF e-paraksta rīkā, novietojiet paraksta lauku, pēc tam ierakstiet, uzzīmējiet vai augšupielādējiet savu parakstu un lejupielādējiet gatavo failu — tie ir 1. varianta soļi iepriekš, pilnībā pārlūkā, un telefonā tie darbojas tāpat kā datorā.

Iztikt bez printera ir ne tikai ātrāk. Izdrukāt, parakstīt, ieskenēt un nosūtīt atpakaļ nozīmē aizstāt savu dokumentu ar dokumenta fotogrāfiju: tekstu vairs nevar iezīmēt un tajā nevar meklēt, kvalitāte krīt ar katru reizi, un pats skenējums neko nefiksē par to, kas un kad ir parakstījis. Faila parakstīšana elektroniski turpretī saglabā iepriekš aprakstīto audita pierakstu un pret viltojumiem drošo zīmogu — atšķirību starp derīgu parakstu un pierādāmu parakstu.

Ja PDF atnāca pa e-pastu un sūtītājs gaidīja, ka to izdrukāsiet, jūs to tik un tā varat parakstīt šādi un atbildēt ar aizzīmogoto kopiju. Nekas viņa lūgumā jūs neuzliek par pienākumu ķerties pie papīra.

Vai es varu parakstīt PDF tiešsaistē bez maksas?

Daudzi rīki piedāvā bezmaksas izmēģinājumu vai ierobežotu bezmaksas līmeni neliela dokumentu skaita parakstīšanai. Signatura ietver 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu bez kredītkartes. Pastāvīgai lietošanai vai komandas darbam parasti būs nepieciešams maksas plāns.

Vai otrai personai ir nepieciešams konts, lai parakstītu?

Nē. Lielākajā daļā elektroniskā paraksta rīku parakstītāji saņem saiti pa e-pastu un paraksta savā pārlūkprogrammā, neizveidojot kontu. Konts ir nepieciešams tikai personai, kas sūta dokumentus.

Kādus failu tipus es varu parakstīt?

PDF ir universāls. Daudzi rīki, tostarp Signatura, pieņem arī DOCX un attēlu failus (PNG, JPG) un pārvērš tos parakstīšanai gatavā formātā, bet beigās piegādā aizzīmogotu PDF. Vai jāparaksta tieši Word fails? Sk. Kā elektroniski parakstīt Word dokumentu. Strādājat Google Docs? Sk. Kā parakstīt Google dokumentu.

Vai ar peli uzzīmēts paraksts ir juridiski derīgs?

Jā. Uzzīmēts, ierakstīts vai augšupielādēts paraksts — visi var būt derīgi elektroniskie paraksti, kamēr vien pastāv nodoms parakstīt un paraksts ir saistīts ar dokumentu. Skatiet Vai elektroniskie paraksti ir juridiski saistoši?

Kā vispār izveidot elektronisko parakstu?

Iepriekš tas nav vajadzīgs — to izveido pats parakstīšanas solis. Katrs izplatītākais rīks paraksta laukā piedāvā tos pašus trīs ceļus: ierakstīt vārdu paraksta fontā, uzzīmēt ar peli, skārienpaliktni vai pirkstu vai augšupielādēt sava rokraksta paraksta fotoattēlu. Ja vēlaties atkārtoti izmantojamu attēlu, parakstieties uz balta papīra un nofotografējiet vai noskenējiet to — vai uzzīmējiet vai ierakstiet to vienreiz mūsu bezmaksas paraksta ģeneratorā un lejupielādējiet kā caurspīdīgu PNG. Un skatiet uz attēlu ar pareizo mērogu: tā ir vismazāk nozīmīgā elektroniskā paraksta daļa. Vērtību dod nodoms un ieraksts aiz tā — pabeigšanas sertifikāts, nevis zīmējums.

Vai varu parakstīt PDF Mac datorā bez Adobe Acrobat?

Jā — macOS to piedāvā jau no sākuma. Atveriet PDF lietotnē Preview: tās marķēšanas rīkos ir paraksta iespēja, kas izveido jūsu parakstu ar skārienpaliktni vai no parakstītas papīra lapas, ko turat pie kameras; novietojiet, saglabājiet, gatavs. Divas godīgas atrunas. Rezultāts ir paraksta attēls failā — pilnīgi pietiekams, ja likmes ir zemas, taču bez audita pieraksta un bez viltojumu pierādījuma, un tieši tas atšķir derīgu parakstu no pierādāma. Un ja dokumentam vajadzīgs kāda cita paraksts, Preview to nevar nosūtīt tālāk — tam ir sūtīšanas plūsma rakstā kā nosūtīt dokumentu parakstīšanai citam.

Vai PDF ir nepieciešams liecinieks vai notārs?

Parasti nē, un elektroniska parakstīšana to nemaina. Ne ESIGN Act, ne UETA nerada prasību pēc liecinieka vai notāra — ja tāda pastāv, tā izriet no dokumenta veida vai štata likuma. Tātad jautājums ir, vai šim dokumentam būtu vajadzīgs liecinieks vai notārs papīra formā; ja nebūtu, pāreja uz elektronisku formu prasību nerada. Ja notariāls apliecinājums tomēr ir nepieciešams, ESIGN Act paredz, ka prasību var izpildīt elektroniski, ja ierakstam ir pievienots paša notāra elektroniskais paraksts. Liecināšanu, notariālu apliecināšanu un attālinātu tiešsaistes apliecināšanu aplūkojam rakstā Vai elektroniskam parakstam vajadzīgs liecinieks vai notārs?

Kā elektroniski parakstīt dokumentu, kas atsūtīts pa e-pastu?

Tas atkarīgs no tā, kas īsti ir atnācis — abi gadījumi darbojas atšķirīgi.

Ja tas ir paraksta pieprasījums no e-paraksta rīka, viss jau ir sagatavots. Atveriet saiti e-pastā un parakstiet pārlūkā: uzzīmējiet, ierakstiet vai augšupielādējiet savu parakstu, aizpildiet jums piešķirtos laukus un apstipriniet. Izplatītākajos rīkos jums nav vajadzīgs konts un nekas nav jāmaksā — to sedz sūtītāja abonements. Kad visi ir parakstījuši, gatavā kopija atnāk atpakaļ pa e-pastu.

Ja tas ir parasts pielikums — PDF vai .docx, ko kāds atsūtījis cerībā, ka parakstīsiet un atbildēsiet —, nekas nav sagatavots, tāpēc metodi izvēlaties jūs. Izdrukāt, parakstīt, ieskenēt un atbildēt darbojas un nepierāda gandrīz neko. Ielīmēt failā sava paraksta attēlu ir ātrāk un pierāda tikpat maz. Augšupielādēt failu e-paraksta rīkā, parakstīt to tur pašam un atbildēt ar aizzīmogoto kopiju ir vienīgā no trim iespējām, kas rada pret izmaiņām aizsargātu failu un ierakstu par to, kad un no kurienes parakstījāt — tie ir iepriekš aprakstītā 1. varianta soļi, un .docx derēs tāpat kā PDF.

Lai kurš no gadījumiem tas būtu, pirms parakstīšanas pārliecinieties, ka pieprasījums ir īsts. Paraksta pieprasījums ir ļoti iedarbīga pikšķerēšanas forma, un pārbaude pie sūtītāja pa kanālu, kuram jau uzticaties, aizņem minūti.

---

Vai esat gatavs to izmēģināt? Sāciet Signatura bezmaksas izmēģinājumu vai izlasiet par to, kā mēs nodrošinām dokumentu drošību. Salīdzināt rīkus? Kā izvēlēties DocuSign alternatīvu.