Kā parakstīt PDF tiešsaistē (soli pa solim)

Pastāv divas situācijas, ko cilvēki saprot ar “PDF parakstīšanu tiešsaistē”: dokumenta parakstīšanu pašam un dokumenta nosūtīšanu citai personai parakstīšanai. Abas aizņem tikai pāris minūtes jebkurā mūsdienīgā elektroniskā paraksta rīkā. Lūk, kā katra no tām darbojas un kā nodrošināt, ka rezultāts patiešām ir noturīgs.

1. variants: parakstiet PDF pats

1. Izvēlieties elektroniskā paraksta rīku un augšupielādējiet savu PDF. Lielākā daļa rīku pieņem PDF, un daudzi pieņem arī DOCX un attēlus.
2. Izvietojiet paraksta lauku vietā, kur jāparaksta. Daži rīki, tostarp Signatura, spēj automātiski noteikt, kur lauki pieder, tāpēc jums tie nav jāizvieto ar roku.
3. Pievienojiet savu parakstu — uzzīmējiet to ar peli vai pirkstu, ierakstiet to paraksta fontā vai augšupielādējiet sava paraksta attēlu.
4. Aizpildiet visus pārējos laukus — datumu, iniciāļus, tekstu, izvēles rūtiņas.
5. Pabeidziet un lejupielādējiet pabeigto PDF. Labs rīks aizzīmogo failu, tāpēc jebkuras vēlākas izmaiņas ir atklājamas.

2. variants: nosūtiet PDF, lai to paraksta kāds cits

1. Augšupielādējiet PDF, kuru vēlaties nodot parakstīšanai.
2. Pievienojiet parakstītājus pēc e-pasta. Ja jāparaksta vairāk nekā vienai personai, izvēlieties, vai viņi paraksta secīgi (pēc kārtas) vai vienlaikus (paralēli).
3. Izvietojiet laukus katram parakstītājam — piešķiriet katru paraksta, iniciāļu, datuma vai teksta lauku personai, kurai tas jāaizpilda.
4. Nosūtiet. Katrs parakstītājs saņem e-pastu ar drošu saiti un paraksta savā pārlūkprogrammā. Viņiem nav nepieciešams konts rīkā.
5. Sekojiet līdzi un saņemiet pabeigto dokumentu. Kad visi ir parakstījuši, visas puses saņem gatavo PDF, ideālā gadījumā ar pabeigšanas sertifikātu un revīzijas taku.

Pārliecinieties, ka parakstītais PDF ir juridiski saistošs

PDF parakstīšana ir noderīga tikai tad, ja tā paliek spēkā arī vēlāk. Trīs lietas rada atšķirību:

• Nodoms un piekrišana. Parakstītājs veic apzinātu darbību, lai parakstītu, un piekrīt to darīt elektroniski. Tā ir prasība saskaņā ar ESIGN Act un eIDAS.
• Revīzijas taka. Rīks reģistrē, kas parakstīja, kad un no kurienes (laika zīmogi un IP), par katru darbību.
• Viltojumu atklājošs zīmogs. Pabeigtais dokuments tiek aizzīmogots — piemēram, ar SHA-256 jaucējkodu — tāpēc jebkuras izmaiņas pēc parakstīšanas ir atklājamas. Signatura aizzīmogo katru pabeigto dokumentu un ļauj ikvienam to atkārtoti verificēt; skatiet, kā mēs aizsargājam dokumentus.

Fotografētam vai skenētam parakstam nav neviena no šiem elementiem, un tieši tāpēc specializēts elektroniskā paraksta rīks ir daudz spēcīgāks pierādījums nekā sava paraksta attēla nosūtīšana pa e-pastu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai es varu parakstīt PDF tiešsaistē bez maksas?

Daudzi rīki piedāvā bezmaksas izmēģinājumu vai ierobežotu bezmaksas līmeni neliela dokumentu skaita parakstīšanai. Signatura ietver 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu bez kredītkartes. Pastāvīgai lietošanai vai komandas darbam parasti būs nepieciešams maksas plāns.

Vai otrai personai ir nepieciešams konts, lai parakstītu?

Nē. Lielākajā daļā elektroniskā paraksta rīku parakstītāji saņem saiti pa e-pastu un paraksta savā pārlūkprogrammā, neizveidojot kontu. Konts ir nepieciešams tikai personai, kas sūta dokumentus.

Kādus failu tipus es varu parakstīt?

PDF ir universāls. Daudzi rīki, tostarp Signatura, pieņem arī DOCX un attēlu failus (PNG, JPG) un pārvērš tos parakstīšanai gatavā formātā, bet beigās piegādā aizzīmogotu PDF.

Vai ar peli uzzīmēts paraksts ir juridiski derīgs?

Jā. Uzzīmēts, ierakstīts vai augšupielādēts paraksts — visi var būt derīgi elektroniskie paraksti, kamēr vien pastāv nodoms parakstīt un paraksts ir saistīts ar dokumentu. Skatiet Vai elektroniskie paraksti ir juridiski saistoši?

---

Vai esat gatavs to izmēģināt? Sāciet Signatura bezmaksas izmēģinājumu vai izlasiet par to, kā mēs nodrošinām dokumentu drošību.