Как подписать PDF онлайн (пошаговая инструкция)

Под «подписать PDF онлайн» обычно имеют в виду две ситуации: подписать документ самому или отправить документ на подпись другому человеку. И то и другое занимает пару минут в любом современном сервисе электронной подписи. Разберём, как работает каждый вариант и как убедиться, что результат действительно устоит.

Вариант 1: подписать PDF самому

1. Выберите сервис электронной подписи и загрузите свой PDF. Большинство сервисов принимают PDF, а многие — также DOCX и изображения.
2. Разместите поле подписи там, где нужно подписать. Некоторые сервисы, включая Signatura, умеют определять расположение полей автоматически, чтобы вам не расставлять их вручную.
3. Добавьте свою подпись — нарисуйте её мышью или пальцем, напечатайте одним из рукописных шрифтов или загрузите изображение подписи.
4. Заполните остальные поля — дату, инициалы, текст, чекбоксы.
5. Завершите и скачайте готовый PDF. Хороший сервис запечатывает файл так, что любое последующее изменение можно обнаружить.

Вариант 2: отправить PDF на подпись другому человеку

1. Загрузите PDF, который нужно подписать.
2. Добавьте подписантов по email. Если подписать должны несколько человек, выберите, подписывают ли они по очереди (последовательно) или одновременно (параллельно).
3. Расставьте поля для каждого подписанта — назначьте каждое поле подписи, инициалов, даты или текста тому, кто должен его заполнить.
4. Отправьте. Каждый подписант получает письмо с защищённой ссылкой и подписывает в браузере. Аккаунт в сервисе ему не нужен.
5. Отслеживайте процесс и получите готовый документ. Когда все подписали, все стороны получают итоговый PDF — в идеале с сертификатом о завершении и журналом аудита.

Убедитесь, что подписанный PDF имеет юридическую силу

Подписывать PDF имеет смысл только в том случае, если подпись потом устоит. Разницу делают три вещи:

• Намерение и согласие. Подписант совершает осознанное действие, чтобы подписать, и соглашается делать это электронно. Это требование ESIGN Act и eIDAS.
• Журнал аудита. Сервис записывает, кто подписал, когда и откуда (метки времени и IP), для каждого действия.
• Печать целостности. Готовый документ запечатывается — например, хешем SHA-256, — чтобы любое изменение после подписания можно было обнаружить. Signatura запечатывает каждый завершённый документ и позволяет любому его перепроверить; см. как мы защищаем документы.

У сфотографированной или отсканированной подписи нет ничего из этого — поэтому специализированный сервис электронной подписи даёт куда более сильные доказательства, чем отправка картинки с подписью по почте.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подписать PDF онлайн бесплатно?

Многие сервисы предлагают бесплатный пробный период или ограниченный бесплатный тариф для подписания небольшого числа документов. В Signatura есть 14-дневный бесплатный пробный период без банковской карты. Для постоянной или командной работы обычно нужен платный тариф.

Нужен ли другому человеку аккаунт, чтобы подписать?

Нет. В большинстве сервисов электронной подписи подписанты получают ссылку по email и подписывают в браузере без создания аккаунта. Аккаунт нужен только тому, кто отправляет документы.

Какие типы файлов можно подписывать?

PDF — универсальный вариант. Многие сервисы, включая Signatura, также принимают DOCX и изображения (PNG, JPG), преобразуют их в готовый к подписанию формат, а в конце выдают запечатанный PDF.

Действительна ли подпись, нарисованная мышью?

Да. Нарисованная, напечатанная или загруженная подпись — все они могут быть действительными электронными подписями, если есть намерение подписать и подпись связана с документом. См. Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

---

Готовы попробовать? Начните бесплатный пробный период в Signatura или почитайте, как мы защищаем документы.